Setiap mahasiswa Universitas Muhammadiyah Sumatera Utara yang akan menempuh KKN wajib memenuhi ketentuan administrasi berikut:

• Telah menempuh minimal akumulasi 110 SKS pada semester berjalan.
• Mengisi formulir pendaftaran digital melalui portal Sistem Informasi Mahasiswa.
• Melampirkan Surat Izin tertulis dari Orang Tua/Wali mahasiswa.
• Bebas dari sanksi akademik atau administrasi keuangan kampus.

Selama menetap di lokasi penempatan, seluruh delegasi mahasiswa wajib menjunjung tinggi norma kemuhammadiyahan:

• Wajib mengenakan Jaket Almamater / Atasan resmi KKN UMSU saat melaksanakan program kerja resmi desa.
• Menjaga kesopanan dalam bertutur kata dan berpakaian sesuai dengan nilai-nilai Islami.
• Dilarang keras melakukan aktivitas politik praktis atau membawa atribut organisasi luar kampus di lokasi KKN.
• Menghormati adat istiadat, struktur kepemimpinan lokal, dan kebudayaan warga setempat.

Aktivitas harian wajib didokumentasikan sebagai akuntabilitas penilaian kinerja:

• Logbook diisi secara berkala setiap hari kerja melalui aplikasi/lembar yang telah ditentukan.
• Menuliskan deskripsi ringkas aktivitas, pencapaian target, kendala lapangan, serta solusi yang diupayakan.
• Setiap unggahan wajib menyertakan minimal 1 (satu) foto dokumentasi beresolusi jelas saat program kerja berlangsung.
• Logbook secara acak akan dipantau dan disetujui berkala oleh Dosen Pembimbing Lapangan (DPL).

Setelah penarikan dari lokasi pengabdian, kelompok diwajibkan menyusun laporan komprehensif:

• Laporan Akhir disusun berkelompok mengikuti sistematika penulisan baku (Dapat diunduh template-nya di halaman Unduhan).
• Menyertakan tanda tangan validasi dari Kepala Desa/Lurah setempat serta DPL sebelum diunggah ke sistem.
• Batas maksimal penyerahan berkas digital laporan adalah 14 hari kalender setelah masa KKN berakhir.
• Keterlambatan pelaporan dapat mempengaruhi penilaian kolektif nilai akhir mata kuliah KKN.